개인정보처리 위탁 협의서는 서비스이용자 (이하 “이용자”)가 주식회사 유니포스 (이하 “회사”)에게 개인정보 처리업무를 위탁함에 있어 필요한 제반 사항을 규정하며, 상호 신뢰와 협조로 이를 성실히 수행하고 공동의 발전에 이바지함을 그 목적으로 한다.
본 협약은 “이용자”가 개인정보처리업무를 “회사”에게 위탁하고, “회사”는 이를 승낙하여 “회사”의 책임 아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.
본 협약에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.
“회사”는 협약이 정하는 바에 따라 아래와 같은 목적·기간·범위 내에서만 개인정보 처리 업무를 수행한다.
| 위탁목적 | 보유 및 이용기간 | 위탁되는 정보 |
|---|---|---|
| 회원관리 및 성과관리 등 | 수급자와의 계약 종료시점으로부터 5년 | 수급자(성함, 주민등록번호, 주소, 연락처, 성별, 장기요양등급, 장기요양인정번호, 장기요양등급 유효기간, 건강정보, 소득정보) |
| 보호자(성함, 생년월일, 수급자와의 관계, 연락처, 이메일, 주소) | ||
| 서비스 개발 등 | 수급자와의 계약 종료시점으로부터 5년 | 수급자(개인 장기요양계획 수립과 관련한 정보(하이케어 업로드 시 등급인정서류)), 서비스 제공내역(RFID 급여제공기록지 및 수기 급여제공기록지) |
| 인력 관리, 급여 정산, 4대보험 가입 및 탈퇴, 원천세 신고, 노무 관리 등 | 수급자와의 계약 종료시점으로부터 5년 | 근로자(이름, 주민등록번호, 성별, 주소, 보유자격증, 근무기간, 근무개월, 직종, 휴대폰번호, 기기종류, 재직여부, 자격증번호, 은행계좌정보) |
| 사업 운영 컨설팅, 서비스 제공을 위한 계약 이행 업무, 솔루션 정산 업무 등 | 주식회사 유니포스와의 멤버십 계약 종료 시점으로부터 5년 | 대표자 및 센터 |
| - 대표자 성명, 시설장 성명, 사회복지사 성명, 센터장 휴대전화번호, 센터장 이메일 주소 |
“회사”는 제1항의 보유 및 이용기간의 도과한 후에도 위탁 받은 개인정보를 보유 및 이용할 필요성이 있는 경우에는 “이용자”와 협의하여 30일 간 보유 및 이용기간을 연장할 수 있다. 단, 이 때 연장할 수 있는 기간은 “이용자”가 정보주체로부터 동의받은 기간 또는 관련 법령상 적법하게 보유할 수 있는 기간을 초과할 수 없다.
본 협약의 유효기간은 “회사”와 “이용자”간의 주식회사 유니포스 이용약관에 따른 계약기간과 동일하며 기”계약”서, 부속서 또는 추가 합의서에 의한 기간연장의 경우 본 협약의 기간도 자동으로 연장된다.